Một chính sách lương tốt, một cách lương rõ ràng và minh bạch không những giúp gia tăng năng suất doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp giữ được các nhân viên tài năng. Nắm được cách tính lương nhân viên nhanh và chính xác sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm được thời gian và cả chi phí. Bài viết hôm nay, HappyTime sẽ bật mí cho bạn những cách tính lương cơ bản nhất.
Cách tính lương nhân viên chuẩn nhất mà bất cứ nhà quản lý nào cũng cần biết
Các cách tính lương nhân viên cơ bản
Có rất nhiều cách tính lương khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và tính chất công việc của nhân viên. Dưới đây là 4 cách tính lương nhân viên phổ biến mà bạn cần nắm:
Tính lương theo thời gian
Đây là cách tính lương dựa theo thời gian làm việc của nhân viên. Thời gian có thể tính theo giờ, ngày, tuần, tháng.
Với hình thức này, doanh nghiệp có có 2 cách thức tính lương cơ bản nhất:
Cách 1: Lương tháng = Lương+phụ cấp(nếu có)/ngày công chuẩn X Số ngày làm việc thực tế.
Hoặc: Lương tháng – lương/lương ngày công chuẩn của tháng X số ngày nghỉ không lương.
Trong đó, ngày công chuẩn là số ngày công hành chính trong tháng. Ví dụ như một công ty có quy định là làm từ thứ 2 đến thứ 6 nghỉ thứ 7 và chủ nhật. chúng ta xét tháng 4 có 8 ngày nghỉ nên có 22 ngày làm chính thức. Vậy số ngày công hành chính trong tháng là 22 ngày.
Với cách tính lương theo thời gian người lao động sẽ không quá nhiều thắc mắc trong quy trình tính lương của mình. Bởi vì số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định. Nghỉ bao nhiêu ngày thì họ trừ bấy nhiêu tiền. Trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại, tháng nào đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương.
Các cách tính lương nhân viên cơ bản
Cách 2: Lương tháng= lương+phụ cấp(nếu có)/26 X số ngày công thực tế.
Với cách tính này, lương tháng không là một con số cố định vì ngày công chuẩn hằng tháng khác nhau. Có tháng sẽ có 24 công, 26 công hoặc 27 công vì có tháng có 28 ngày, có 29 ngày hoặc 31 ngày.
Với hình thức trả lương này người lao động người lao động nên cân nhắc xem nghỉ phép không lương vào tháng nào phù hợp để cân bằng lại tiền lương và sinh hoạt phí. không những thế, doanh nghiệp cũng phần nào chịu ảnh hưởng đến năng suất sản xuất và hoạt động kinh doanh do người lao động lựa chọn tháng có nhiều ngày công xin nghỉ phép.
Tính lương theo doanh thu
Đây là hình thức trả lương dựa vào sự cố gắng của người lao động. Lương thưởng của người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương thưởng doanh số của công ty. Cách này thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,…
Một vài cách trả lương như:
- Trả lương thưởng theo doanh số cá nhân
- Trả lương thưởng theo doanh số nhóm
- Các hình thức thưởng kinh doanh khác: Thu công nợ, phát triển thị trường,…
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình chấm công tính lương chuẩn cho nhân viên
Tính lương khoán
Đây là cách trả lương cho người lao động sau khi hoàn thành một khối lượng công việc đúng với chất lượng được giao và đúng thời gian.
Cách tính lương khoán cho nhân viên
Lương= Mức lương khoán X tỉ lệ % hoàn thành công việc.
Trong trường hợp này. Các doanh nghiệp sẽ sử dụng các hợp đồng giao khoán để làm việc và đưa ra mức thù lao phù hợp. Sau khi đã hoàn thành phải bàn giao cho bên giao khoán kết quả công việc đó. Bên giao khoán nhận kết quả công việc và có trách nhiệm trả cho bên nhận khoán tiền thù lao đã thỏa thuận.
Tính lương theo sản phẩm
Là trả lương theo số lượng và chất lượng sản phẩm được làm ra. Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động. Nó có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm.
Lương = Số lượng sản phẩm X Đơn giá lương một sản phẩm
Đa số các doanh nghiệp hiện nay sử dụng cách trả lương này để đáp ứng đúng với năng lực của người lao động.
Gợi ý phần mềm hỗ trợ tính lương chuẩn nhất
Với nền tảng là phần mềm chấm công online hàng đầu Việt Nam nhưng bên cạnh đó, HappyTime còn giúp hỗ trợ nhà quản lý trong quy trình chấm công cho nhân viên tại doanh nghiệp. App chấm công tính lương được thiết kế tối ưu, phù hợp với tính chất các doanh nghiệp Việt, phù hợp hầu hết doanh nghiệp dù quy mô vừa nhỏ hay lớn.
Gợi ý phần mềm hỗ trợ tính lương chuẩn nhất
Sử dụng HappyTime, nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý hệ thống lương thưởng siêu chuyên nghiệp, bằng cách xây dựng hệ thống lương trên nền tảng với các cấp bậc lương khác nhau của các bộ phận khác nhau. Điều này giúp nhà quản lý có thể áp dụng phương pháp trả lương 3P, trả lương theo giờ, trả lương theo KPI,… Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể quản lý mức độ tăng lương, việc thăng tiến cấp bậc của nhân viên dễ dàng.
>>> Có thể bạn quan tâm: 10 mẫu phiếu lương excel chuẩn dành cho nhà quản lý nhân sự
App tính lương HappyTime là hoàn toàn miễn phí, là giải pháp chấm công tính lương hoàn toàn miễn phí dành cho doanh nghiệp. Phần mềm có nhiều tính năng nổi bật như tính lương tự động, quản lý chấm công online và xuất file excel báo cáo theo mẫu. Bên cạnh các tính năng hữu ích, HappyTime còn rất dễ sử dụng, tiện lợi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý và nhân sự.
Kết luận
Trên đây là một số cách tính lương nhân viên cơ bản mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần phải nắm, để có thể tối ưu hoá quy trình chấm công tính lương ở doanh nghiệp mình. Đây là điều rất quan trọng đối với sự phát triển lâu dài của một doanh nghiệp, vì vậy cần có sự đầu tư đúng mức và kịp thời. Hy vọng bài viết trên đây đã thực sự hữu ích với bạn.